SPD行為三級庫可以將病人與使用耗材綁定,實現可收費耗材自動計費。
低值耗材是各級醫療機構開展日常醫療護理工作的基礎,因其型號多、品類雜、用量大、使用率高,在醫院現實管理中存在一定困難。當前,高值耗材基本實現一物一碼管理,低值耗材的信息化管理則相對滯后,部分醫院引入SPD模式實現了耗材的二級庫管理,實現耗材總消耗與實際計費之間的相對一致,但耗材是否真正用到患者身上、用到了哪些患者,則難以實現全流程清晰追溯。而這,也是醫療機構管理人員的管理痛點和需求。
模式一:二級庫管理,實現耗材成本可控
SPD模式下的二級庫管理是當前較為普遍的管理模式。以臨床科室低值耗材管理為例,耗材在中心庫加工成定數包后按照補貨需求定量推送至各科室,掃碼消耗前耗材仍歸屬于供應商,護士揀取耗材掃碼消耗后,物權歸屬于醫院計為醫院成本。但是,耗材具體用在哪個病人身上,責任醫生是誰,是無法追溯統計的。二級庫管理基本保障了醫用耗材消耗可控,減輕醫院資金成本占用,但無法進一步追溯。SPD三級庫就是解決耗材追溯問題。
模式二:“數據三級庫”管理,消耗計費可追溯
太倉市第一人民醫院于2019年應用SPD三級庫管理,由第三方服務商安徽中技國醫醫療科技有限公司(國醫科技)建設運營,屬國內首家。太倉SPD屬于“數據三級庫”管理模式,除中心庫、二級庫外設置三級庫,耗材在科室二級庫掃碼消耗后庫存減少,相應的三級庫庫存(系統庫存)增加,病人使用耗材后,三級庫庫存扣減,HIS對應完成計費。數據三級庫管理模式能確保計費信息與實際消耗之間的相對一致,不一致情況可根據三級庫差異報表分析核對,但仍未做到病人與耗材的一一對應。SPD行為三級庫則可以將病人與使用耗材綁定,實現可收費耗材自動計費。
模式三:“行為三級庫”管理,患者、耗材一對一綁定
SPD行為三級庫是在數據三級庫模式基礎上,通過增加部分功能打通相關接口,實現病人與使用耗材的關聯綁定。SPD服務商需要對院內所有耗材進行梳理盤點,維護可收費耗材與HIS收費項目、診療項目與耗材之間的對照關系,并做好三級庫系統接口開發。
對于單獨可計費耗材,從二級庫掃碼消耗后進入三級庫庫存,使用前,護士使用PDA掃描病人腕帶(門診病人掃描收費單二維碼或電子健康卡)調取HIS病人信息,再通過掃描耗材條碼(產品自身碼)解析收費項目,完成出庫計費并與病人信息綁定,可實現耗材與病人信息雙向追溯。
行為三級庫管理運行模式
此外,為了滿足醫院實際管理需求,SPD行為三級庫還增加了常規出庫記錄功能,即“規培”“報損”功能。針對耗材污染/丟失/報損等日常消耗情況,護士登錄PDA掃描耗材產品自身碼,選擇“報損”,完成三級庫材料出庫登記,扣減對應庫存,報損后的信息同步傳送至后臺,生成“報損報溢”報表,輔助三級庫完成準確盤點。每月對三級庫庫存進行盤點核驗,月底進行本月庫存的初始化設置,保證三級庫數據的準確性。
自SPD在我國醫療機構應用以來,隨著政策要求和醫院管理需求的不斷更新,SPD也在不斷升級創新。二級庫、“數據三級庫”“行為三級庫”三種管理方式是醫療機構基于自身需求對于SPD管理模式的不同選擇,三者沒有優劣,醫院可結合自身情況和實際需求進行選擇。而對于管理更為復雜的手術室而言,如何通過術間三級庫實現對手術室低值耗材的精細化管理,我們下期繼續交流。
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