8月14日下午,舒城縣人民醫院SPD項目內部啟動會在國醫科技7樓會議室召開,會議圍繞項目建設具體工作進行討論研判,為后期順利推進SPD實施工作保駕護航。建設事業部總經理助理劉虎、項目總監葛海峰、PMO管理辦總監項昆攜舒城項目組團隊成員參加會議,國醫科技副總裁齊馬蓮、供應鏈公司副總經理李五妹及項目運營部、公司運營部、銷售部、采購部等相關部門領導同事受邀出席會議,技術運維部總經理鄭兵兵、規劃設計部規劃設計師束家明線上參會。啟動會由項目經理陳思琪主持。
啟動會現場
會議開始,建設事業部總經理助理劉虎針對此次啟動會發表講話。劉總介紹,舒城項目于上周正式完成調研規劃和內部審議,并向醫院進行了SPD建設方案匯報,當前處于庫房改造與基建階段。他表示,在舒城項目后續的建設過程中,項目組內部會做好進度和質量監管,也希望能得到公司各相關部門的支持與協助,確保舒城項目保質保量完成切換上線。
隨后,項目經理陳思琪簡要介紹了舒城項目參與部門與成員、項目組成員與對應職責,明確各板塊工作職責歸屬;規劃設計師束家明線上遠程講述舒城項目前期的調研工作與規劃設計結果,指出項目的特殊之處如骨科管理模式、手術室線下套包管理、高值耗材的定義界定等,并提醒對應的注意事項。圍繞項目建設內容,陳思琪詳細展示了工期工時規劃表,根據醫院實際情況、按照項目實施階段,分工種規劃具體建設時間和周期。
束家明線上介紹項目調研情況
服務經理袁黎田講解舒城項目運營服務管理方案,圍繞背景、管理目標、人員規劃、服務人員配置、培訓規劃等介紹項目的基本配套設置,分別從項目準備階段、上線階段、驗收階段闡述運營服務工作詳細規劃。項目運營部主管童保軍從質量管理角度向項目組提出要求,指出運營部將圍繞工期工時完成進度、庫存收盤準確率、文檔管理規范度、標準化實施成果、院方評價情況等多個維度,在試點上線、各模塊上線、項目結項等不同節點進行不定期檢查,持續督促項目整改優化,保障項目實施質量。
會議最后,舒城項目組成員集體簽訂項目目標責任書,鄭重落筆許諾。
項目組成員簽署項目目標責任書
時針走到2023年的下半年,國醫科技正以全新的面貌穩步向前。舒城項目是公司“大團隊運營模式”下的項目之一,會后,項目組成員將按照規劃陸續進場實施,在各相關部門的支持、配合下,穩步推動項目順利開展。