近兩年,SPD在我國蓬勃發展,其在助力醫院精細化管理、智慧化建設、高質量發展等方面的作用正逐漸被大多數醫院所認可。
在剛剛舉辦不久的醫院物流供應鏈(SPD)管理學術交流會上,安徽醫科大學第一附屬醫院王珩副院長基于醫院采用的云倉模式介紹了SPD發展未來。她提出,云倉的應用不僅僅在節約醫院公共資源、提升供應商送貨效率方面卓有成效,其全鏈條智能化、全流程數字化、運營低碳化、供應關系扁平化、SPD服務長鏈化方面的功能作用更值得探索和重視。
首先是供應關系扁平化,加快周轉率,降低常態化庫存水平。
對于大型醫療機構尤其是多院區集團醫院來說,不同院區之間耗材在倉庫之間的周轉比較困難,存在較長的管理鏈條,包括信息鏈條、運輸鏈條、存儲鏈條、管理鏈條等。
云倉模式能有效縮短信息鏈條,直接感知各個消耗點的實時庫存與消耗數據,減少因信息差造成的牛鞭效應,加快全院醫用物資的庫存周轉率,降低常態化庫存水平。云倉既是醫院的一級倉庫,也是供應商的倉庫,醫院常態化備貨量可以大大降低。
其次是全鏈條智慧化管理,自動感知智慧化決策。
云倉模式下,云倉和醫院智慧硬件廣泛連接,能夠做到自動感知智慧化決策。云倉系統是SPD模式下的管理環節,包括MIS系統、物流系統、車輛TMS系統、院內大數據監管系統、GSP質量管理系統等都在云倉系統這個“智慧大腦”內完成。在醫院,我們看到的是云倉車輛將耗材送到醫院倉庫,在這之前的智慧化管理工作已經在云倉完成。
然后是全流程數字化,契合醫保要求,實現數字化追溯。
物資從進入云倉驗收、倉內拆包加工、上架、配送,院內流轉,病人消耗與病人收費實現全鏈條數字化管理。通過云倉系統、車輛TMS系統和院內SPD管理系統的互聯互通,實現物資從云倉到院內科室的全流程數字化流轉。
云倉系統本身有分裝、驗收、拆包和上架等功能,這是在云倉也就是醫院院外倉進行SPD管理;物資到院后,運輸車輛也是要經過驗收和準入的相關要求,才能送到醫院的周轉庫房,按照一天一送貨的周轉模式,實現數字化的管理。
此外,全流程數字化管理還為醫保飛檢提供數據保障,每一個數據都有跡可循、有據可查,醫保飛檢不再是醫院負擔,側面成為醫院精細化管理的實踐成果。
還有就是運營低碳化,集約化統一加工配送,節約供應商配送頻次。
安醫大一附院實行云倉模式后,供應商由原來每月向醫院送貨30余次,減少到每月向云倉配送2—3次,小型供應商可以直接將醫用物資存放在云倉,節約醫院停車、人員管理等公共資源,為醫院應急物資提供存儲空間,提高醫療物資供應保障。
最后是SPD服務長鏈化,從院內延伸至院外。
云倉模式改變了過去SPD僅服務院內的情況,將供應鏈服務從院內延伸到院外,SPD服務商能夠為供應商以及廠商提供更多增值服務,并逐步做到供應鏈整體最優。
關于SPD云倉建設標準,安醫大一附院分別從第三方物流云倉倉儲要求、機構與人員要求、云倉設施設備要求、云倉信息系統要求等方面做出規范和明確。
關于第三方物流云倉倉儲要求,按照《安徽省醫療器械經營監督管理辦法實施細則》規定,對倉庫的面積、溫濕度提出建設標準;對于機構與人員,要求設立物流管理部門,負責貯存、配送服務的運營管理,對人員的學歷、資質、經驗等有詳細資格要求;對于云倉設施設備,入庫管理、信息識別、裝卸搬運及輸送、自動化分揀、環境監測及控制設備、運輸車輛及設備等都有相關標準和要求;對于云倉信息系統,需對應配備倉庫管理系統(WMS)、運輸管理系統(TMS) 、云倉管理系統(云倉SPD)、質量管理系統(GSP/GUP),構建強大完善的信息系統“智慧大腦”。
SPD云倉模式下,醫院與服務商的權責邊界如何界定?
在SPD模式紛呈的當下,各方的權責限定成為行業關注的重點,也是部分醫療機構對于SPD持觀望態度的重要考量之一。SPD云倉模式是基于純第三方服務模式下的院內外供應鏈延伸服務,對于醫院與服務商的權責邊界有著嚴格界定。
云倉模式下,醫院負責耗材監管與研究性工作,在一些關鍵性崗位如耗材遴選、采購、驗收等,在云倉派駐院方人員進行管理,耗材質量安全、合理用耗、耗材評價等研究性工作由醫院負責,耗材上架、揀貨、加工、轉運、配送等事務性工作交由服務商管理。
云倉模式在集團化多院區醫療機構的醫用物資管理中優勢明顯,其對醫用物資的集約化統一化管理,在節約醫療資源、優化供應鏈流程、賦能智慧醫院管理等方面優勢突出。安徽醫科大學第一附屬醫院正在探索醫聯體層面的物資統購與統一管理,以SPD云倉模式為重要依托,打通醫聯體牽頭醫院與醫聯體聯盟醫院、社區/鄉鎮醫院之間的物資配送和管理通道,助力醫聯體醫院資源共享、優勢互補、醫療互助。未來,SPD云倉模式在人工智能和大數據技術的加持下,將在醫院高質量發展進程中發揮越來越重要的作用。
健康界發布:https://www.cn-healthcare.com/article/20230515/content-578632.html