1、揀貨員:
(1)根據(jù)科室波次排程規(guī)律,加工臺(tái)釋放的任務(wù)進(jìn)行揀貨工作。
(2)規(guī)范使用揀貨箱和揀貨車(chē),揀貨前,揀貨人員需要確定好自己的揀貨車(chē),以防在揀貨時(shí)將耗材錯(cuò)放至他人的揀貨車(chē);揀貨時(shí),必須一個(gè)耗材對(duì)應(yīng)一個(gè)揀貨箱;揀貨后,核對(duì)自己多揀耗材的數(shù)量和品種是否正確;最后推送至相應(yīng)加工臺(tái)。
(3)揀貨時(shí),對(duì)于不熟悉的耗材,不隨意拆包,了解耗材信息及包裝數(shù)量后再揀貨。
(4)在整件區(qū)取整箱耗材時(shí),注意查看效期,取近效期的耗材使用。
(5)揀貨工作完成后,將已拆箱的耗材,及時(shí)放置在對(duì)應(yīng)的庫(kù)位上。
(6)檢查中心庫(kù)庫(kù)位上的耗材擺放是否正確、整齊和規(guī)范。
(7)保證中心庫(kù)庫(kù)位上的耗材充足。
2、加工員:
(1)加工前,在波次運(yùn)行界面查看本科室揀貨任務(wù)是否完成。
(2)加工時(shí),核對(duì)耗材與定數(shù)包標(biāo)簽是否一致,再粘貼標(biāo)簽。
(3)規(guī)范定數(shù)包標(biāo)簽和粘貼,要求粘貼于品種包裝的正面,做到不遮擋效期、產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格等信息,且便于科室消耗。每種耗材每次加工時(shí)粘貼的位置一致,保證標(biāo)簽粘貼牢固。
(4)加工時(shí),若出現(xiàn)揀貨品種或數(shù)量有誤的情況,及時(shí)與該加工臺(tái)揀貨員溝通,確認(rèn)出錯(cuò)環(huán)節(jié),不隨意取貨架上的耗材。
(5)需要打包的耗材,按照耗材的大小,取合適規(guī)格的塑料袋打包。若取重復(fù)利用的塑料袋,粘貼標(biāo)簽時(shí)應(yīng)取下或完全覆蓋原標(biāo)簽。
(6)科室加工的定數(shù)包放置于一個(gè)或多個(gè)推送箱,做到不交叉科室擺放,不擠壓耗材,擺放規(guī)整。
(7)根據(jù)科室的推送單,核查加工明細(xì),檢查無(wú)誤后,將同科室的配送箱疊加后堆放,在推送單上標(biāo)明該科室下送箱數(shù)量,方便下送。
3、下送員:
(1)按照下送計(jì)劃,裝車(chē)下送,同一科室的下送箱不遺漏。
(2)科室下送時(shí),主動(dòng)聯(lián)系護(hù)士長(zhǎng)或主班老師,在得到允許后,進(jìn)行科室上架工作。
(3)規(guī)范科室耗材擺放順序,根據(jù)庫(kù)位大小以及耗材擺放規(guī)律按照科室“先進(jìn)先出”的原則擺放定數(shù)包。
(4)上架的定數(shù)包擺放整齊,定數(shù)包標(biāo)簽應(yīng)朝外,方便科室取用。
(5)上架時(shí)動(dòng)態(tài)盤(pán)存,若出現(xiàn)剩余定數(shù)包庫(kù)存與系統(tǒng)不一致情況,應(yīng)及時(shí)反饋給科室老師,并由科室補(bǔ)消耗。
(6)科室下送結(jié)束,歸還科室鑰匙,告知科室上架完成,待確認(rèn)。在科室老師完成上架確認(rèn)后再離開(kāi)。
(7)做好科室服務(wù)工作,服務(wù)態(tài)度是重點(diǎn)。耐心溝通,盡己所能解答疑惑,認(rèn)真記錄老師們提出的問(wèn)題,如增減品種、耗材質(zhì)量、定數(shù)包庫(kù)存設(shè)置等,并及時(shí)向上級(jí)反映。
(8)定期整理科室二級(jí)庫(kù)貨所有耗材,根據(jù)定數(shù)包配送時(shí)間等信息,及時(shí)與護(hù)士長(zhǎng)溝通耗材使用情況,不斷優(yōu)化科室?guī)齑妫瑴?zhǔn)確管理耗材效期,并在中心庫(kù)等級(jí)。
(9)定期進(jìn)行科室二級(jí)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作,做到兩周一次。記錄盤(pán)點(diǎn)科室、日期、結(jié)果等,并與科室護(hù)士長(zhǎng)溝通盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。
(10)每周固定時(shí)間對(duì)注射器、輸液器等易消類(lèi)耗材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以防影響科室周末正常使用。
(11)定期協(xié)助科室進(jìn)行貨架的清潔工作。
4、上架員:
(1)關(guān)注中心庫(kù)庫(kù)存,跟進(jìn)供應(yīng)商到貨情況,對(duì)于中心庫(kù)庫(kù)存不足且供應(yīng)商未到貨的耗材,及時(shí)跟催并第一時(shí)間將信息反饋給醫(yī)院采購(gòu)科。
(2)做好與醫(yī)院驗(yàn)收員已驗(yàn)收耗材的交接工作,注意效期問(wèn)題,點(diǎn)清耗材數(shù)量,完成中心庫(kù)上架。
(3)對(duì)于采購(gòu)量較少,非整件包裝的耗材,上架后所有耗材直接放置在對(duì)應(yīng)庫(kù)位上。
(4)注意整件耗材的擺放,將效期靠后額擺放在內(nèi)部區(qū)域,效期近的擺放置前。耗材必須按要求放置在貨架上,不可與地面、墻壁、墻頂接觸。各品規(guī)耗材必須擺放在一起,擺放位置不要經(jīng)常移動(dòng)。
(5)SPD中心庫(kù)每周進(jìn)行耗材抽盤(pán),每月會(huì)同醫(yī)院倉(cāng)儲(chǔ)科進(jìn)行耗材月度盤(pán)點(diǎn),打印盤(pán)點(diǎn)表,分析盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。