國醫科技各項目醫院SPD上線前后，項目人員會一直跟催財務報表的需求，花費大量時間與醫院財務老師進行溝通。那么，醫院到底需要什么樣的財務報表？院方提的所有需求是不是都需要反饋給研發側進行開發？國醫有哪些成熟的報表可直接使用？
目前，經過大量項目需求的吸收、歸納和整合，國醫SPD產品已具備基本的財務報表功能，可幫助醫院及時進行收支對賬、梳理收支明細。日常工作中，當醫院財務老師提出報表需求時，項目人員可在系統中按需生成。今天，交付產品部就國醫系統涉及到的相關報表進行初步介紹。
基礎掌握：四大重要財務屬性
想要更快更清晰地理解財務老師的報表需求，我們需要先了解基礎資料里檔案的四個重要財務屬性：結算方式、財務倉庫類型、財務分類/賬簿類型-核算類型、結算周期。
1、結算方式，包含貨票同行、消耗后結算、分成結算、無需結算四種類型。
貨票同行即傳統的低值耗材結算模式，貨隨發票一同入庫，驗收入庫即算醫院成本，需同步生成財務入庫單，中心庫出庫給科室時需生成財務出庫單；
消耗后結算，根據科室實際消耗數據進行結算，當前支持隨時將供應商的消耗數據進行結算，推送給供應商；隨著醫院精細化管理的需求，消耗數據取數點除了掃碼消耗、同時也有接收確認算消耗、套包使用算消耗等；
分成結算，指的是檢驗試劑在業務流程中，在本系統中只做物流管理，結算等財務數據另做處理，不參與常規結算；
無需結算，指的是捐贈品、因質量問題賠償醫院等特殊情況的物資，入庫后不參與結算，不做財務管理。
2、財務倉庫類型：如醫用材料庫、消殺用品庫等。在檔案維護、系統結算或財務入庫單生成時，財務入庫單中“庫”所指的倉庫，要根據醫院原始庫房來判斷。
3、財務分類/賬簿類型-核算科目：不同區域根據系統參數配置財務分類/賬簿類型-核算科目。財務分類支持多級維護。
4、結算周期：結算周期對于財務老師或HRP系統來說叫做會計日期/會計日歷/賬期。醫院根據需求設置【自然月】或【自定義開始和結束】，作為結算周期的開始和結束時間。每月扎賬的開始和結束日期可固定，也可以根據當月情況進行調整；以前系統一個月只允許結算一次，但隨著集采、帶量政策推行，醫院隨時面臨更換供應商或調價的情況，所以系統當前支持隨時結算。
重點關注：國醫系統七大財務報表
認識了四種財務屬性后，我們來看看國醫SPD系統報表功能可以為財務老師提供哪些信息。
1、財務入庫單
醫院在貨票同行模式下的財務入庫包含物流入庫和成本入庫，且物流和成本相對應；SPD上線后，結算方式變成消耗后結算，物流和成本不對應，醫院成本需根據科室實際使用情況進行統計，生成財務入庫單。
同時，因財務管理和統計需要，根據是否帶量采購、是否上傳省平臺、是否捐贈等條件，一家供應商一個月會有多張入庫單。
2、財務出庫單
在貨票同行模式下，醫院中心庫出庫給科室，即財務出庫，包含物流和成本的出庫。SPD上線后，中心庫出庫不等同于財務出庫，科室成本需在結算后根據科室實際使用情況統計，生成財務出庫單。
3、庫存結轉報表
項目組在日常溝通工作中，常聽到財務老師需要“結轉報表”，很多人疑惑，SPD模式采用消耗后結算，還有什么結轉可言呢？其實，財務老師需要的就是系統中的“盤點表”，在醫院原有貨票同行模式下，月末結轉時需要對中心庫內的成本庫存盤庫清點，也就是成本庫存結轉數據。
4、財務收支月報
收支月報是醫院財務老師月底核算時所需要的一張“總表”，根據財務分類，按財務倉庫類型依次統計賬期內期初、本月入庫、本月減少（消耗）和期末結余的匯總數據，也就是一個賬期內完整的“進銷存”報表。
報表可根據醫院習慣和實際需求呈現不同樣式，以醫院實際需要為準。
5、供應商入庫報表
根據財務分類，可統計賬期內每個供應商的成本入庫數據，便于后期進行數據核對。
6、科室出庫報表
根據財務分類，統計賬期內各個科室的成本數據，也就是科室的實際消耗數據，可用于進行成本核算、成本比對、績效考核等信息參考。
7、結算開票跟蹤
此功能可以幫助醫院財務老師跟進結算單的開票情況和發票狀態，如供應商的發票是否已全部開具、賬期內所有供應商的發票是否已全部開具，由此判斷能否繼續下一步工作，如制作付款單等。如果能與醫院財務系統接口對接，從發票狀態可直接看到醫院是否完成付款。
國醫SPD系統目前已具備上述財務報表功能，大家可根據院方實際需求選擇使用。系統的完善和優化工作一直在路上，滿足醫院管理需求、加強功能使用效果，是我們長久的目標和追求。國醫產品將在不斷的更新升級中變得更加適用，打造多維度、高精準的數據報表服務，為醫院帶來更好的耗材管理體驗。
投稿：交付產品部-童春濤
編輯：文宣部