3月15日,定遠縣總醫院項目完成運營服務交接,標志著建設工作圓滿完成。
“盛夏種下種子,歷經秋、冬、春三季,穿越疫情周期,在這個春天迎來繁花盛開?!倍ㄟh縣總醫院項目自2022年8月22日進場,2023年1月9日正式上線,2月6日通過院方驗收,本月15日,建設事業部運營服務工作交接至供應鏈公司。
結項報告
穩步推進 井井有條
定遠縣總醫院是一個年輕的醫院,成立于2008年,是一家非營利性二級甲等綜合性醫院。項目組進場后,通過耗材物資基礎資料梳理、庫房基建改造、數據接口對接、耗材管理流程運行優化等一系列工作,順利完成了36個臨床科室、28個門診醫技科室、1個行政科室的庫房建設工作,并按照項目進度規劃,按時完成了全院低值耗材、備貨類高值耗材、定制類高值耗材以及檢驗試劑的上線工作。
中心庫建設效果
快速響應 妥善應對
按照過往的項目經驗,上線工作的順利完成便宣告項目圓滿成功。然而,在定遠項目卻遇到了一只“攔路虎”——門診藥房耗材上線問題!發現問題后,定遠項目組快速響應,排查問題,緊急進行接口開發工作,將SPD系統上的科室消耗數據傳入HIS,確保HIS能夠驗證庫存,并于2月10號完成接口的開發調試工作,確保門診藥房耗材正常上線,順利拿到結項驗收報告。
二級庫建設效果
巧妙溝通 互相支持
“在醫院做項目,與院方人員溝通對接是必不可少的,做好了關系維護,項目推進才會更加便捷?!倍ㄟh總醫院項目經理楊小康表示,作為項目經理,一定要主動帶頭維護與醫工部、各個科室之間的關系,獲得他們的支持。
對于項目組成員之間的關系處理,楊小康也頗有心得:“我們的項目團隊越來越年輕化,因此管理模式也要隨之改變,安排任務時不要太過死板,多溝通交流,這樣大家才會勁往一處使”。
在楊小康的帶領下,項目組成員之間相處融洽,齊心協力保障項目進度。技術實施工種朱慶豐表示:“項目上的工作氛圍很好,工種之間的協調配合也很到位,項目經理也一直協助我們處理相關問題,希望以后能和大家繼續配合”。