4月7日，中國科學技術大學附屬第一醫院南區（以下簡稱“省立南區”）SPD系統從V3版本切換為最新的A6版本，經過一周的監測目前已全面穩定運行。至此，省立醫院總部、西區、南區三大院區實現了SPD最新系統A6版本的全面上線。
身為國醫“娘家”，系統升級勢在必行
省立醫院作為國醫的“娘家”，因為上線最早，所以使用的一直是早期的V3系統。隨著醫院對精細化管理要求越來越高，國醫開發出了SPD最新版本A6系統，對于擁有較大體量的省立醫院來說，老系統有很多新功能難以實現，無法滿足醫院實際需求。對于公司來說，V3系統的持續使用，就意味著需要投入大量人力和技術同時維護多個系統版本，且V3系統的架構和界面設計也與當前時代的WEB化、模塊化的發展方向不一致。所以無論是對公司還是對醫院來說，切換最新系統勢在必行。
克服重重困難，成功切換上線
項目總監凌銳介紹，省立南區系統切換從2月13日開始，于4月7日完成全面切換上線。由于省立南區體量較大，項目人員在系統切換前充分評估了項目難點。
（1）南區材料字典數據量較大，hbos多個字段需拆分后維護至SPD系統，工作量大且復核不易。
（2）人員信息同步醫院oes系統，很多人員賬號所屬科室與實際不符，且存在人員關系仍在總院的情況，都需要逐一找出由運維人員進行變更。
（3）南區全量一次性切換，必須保證庫存準確，還要協助醫工進行自管物資的盤點。
在切換過程中，項目人員遇到了切實的困難。V3系統庫位與實際庫位不符，無法按照系統庫位直接創建，花費了大量時間逐一將系統庫位和實際庫位進行核對。醫院年后新增了大批材料字典，老系統沒有維護賦碼單位及包裝單位信息，導致切換期初入庫時產生條目數過多，系統無法提交，運維人員配合后臺拆分了多條數據才進行入庫。此外，骨科訂單系統未記錄院區，導致供應商制單時無法使用引用功能。隨著問題的一個個解決，歷經一個多月，省立南區A6系統成功切換上線。
省立南區A6系統切換步驟
當前，省立南區SPD系統處于穩定運行狀態，項目人員對于科室補貨計劃和對外采購計劃都進行了重點觀察和核對，可以保證耗材的安全供應。
精誠合作、迎難而上，彰顯國醫擔當
省立南區A6系統的切換，對于親身參與的凌銳來說是一次難得的體驗。“我擁有了參與A6系統切換的寶貴經驗，學習到了新知識。”此前，他對于A6系統不甚了解，這次通過自己手動操作，對于切換步驟和具體操作過程全面熟悉，形成了對A6系統的初步認知。新系統的很多新特性讓凌銳眼前一亮，比如科室配套表可以直接導入，老系統切換A6系統時，科室庫存的條碼可以直接從老系統遷移過來并且后續可以直接使用，節約了大量重新賦碼、貼碼的時間。
“我深深地感受到公司的高速發展在系統迭代升級上的體現，以后更需要加強學習，盡快了解、掌握公司新的產品，保持自身的核心競爭力。”凌銳感慨道。
系統的全面切換是多個部門、多個工種精誠合作、全力協同的成果，“在這次切換中，我看到了公司各部門同仁精誠合作、迎難而上的工作態度。”
系統切換工作因為不能影響用戶使用，必須選在用戶基本上不操作系統的時間段，所以一般都是晚上到凌晨這個時間段進行。“這次參與系統切換工作的同事都很清楚這個情況，但大家還是義無反顧地聚集在省立醫院南區，為此次切換工作貢獻自己的力量。”凌銳說，現場有來自其他項目的實施的同事，有運維部門的幾位運維工程師，也有開發部門的開發工程師在現場坐鎮。
“他們協助實施和服務團隊順利地完成了此次切換工作，我也想借這個平臺對他們說一聲感謝，你們都辛苦了。”凌銳特別提到省立南區服務經理曹剛主管，“切換當晚他一直與我們一起在中心庫房拆包貼碼到凌晨4點，早上8點鐘又要帶領服務團隊的同事繼續工作，真正地做到了一個團隊的表率，一個主管的擔當。”
世上無難事，只怕有心人。省立南區A6系統切換上線凝聚了項目人員的心血和擔當，也是國醫團隊勇毅沖鋒的有力縮影。在祖國各地的項目上，有更多的國醫人正在揮灑熱血和激情，扛起責任與擔當，用實際行動譜寫國醫精神。
素材來源：建設事業部-凌銳
編輯：文宣部