自去年7月《項目運營服務質量檢查標準(第三版)》實施以來,國醫各項目運營服務質量有了新標準。在之后每兩個月進行的質量檢查結果中,其中一個項目的表現非常亮眼,它就是淮南市第一人民醫院項目組。運營服務管理工作涉及的類目繁多,能在多次質量檢查中獲得優異成績,項目組成員們付出了不少心力。為此,我們聯系到了淮南市第一人民醫院項目運營服務經理音晨光,聽他談談關于提升運營服務質量的方法和感悟。
以下內容由音晨光自述,文宣部整理。
“吃透”運營服務質量檢查標準手冊
作為運營質量水平的金標準——運營服務質量檢查標準手冊,項目組每個成員都必須要“吃透”。為了更好地提升運營服務水平,滿足醫院運營管理需求,國醫目前更新了第三版檢查標準手冊,每版手冊都會對檢查內容有所調整。作為項目運營經理必須第一時間找到檢查內容的差異,做到心中有數,并及時向項目上的同事進行宣貫,保證每個人都能熟悉公司最新的管理要求。
不同區域要“區別對待”抓重點
為了更好地管理醫院的耗材庫存,需要對中心庫和各科室庫房的管理進行規范和分配責任。對于中心庫的日常工作,要將工作區域劃分到人,責任人需要定期檢查所負責區域內的耗材效期并進行庫存盤點,保持區域的清潔。關于檢查結果,我們制定了責任分配和獎懲措施,從而有效地規范了中心庫的管理,提高了工作效率和庫存管理質量。
淮南項目中心庫場景
對于科室庫的管理,我們堅持進行科室巡檢工作。根據運營質量檢查標準手冊,抽查各個科室庫存,檢查是否存在近效期物資、物資擺放是否合理。此外,還要定期與科室老師進行溝通,及時幫助科室解決問題。當初手術室智能柜剛進場的時候,科室老師們沒有使用習慣,智能柜基本處于閑置狀態。發現這一問題后,我主動和護士長溝通,了解現有手術室耗材取用流程,為她詳細介紹智能柜在手術室日常工作中可以實現的功能,并且協助護士長制定了智能柜操作規范,安排手術室專員對規范使用智能柜進行巡視,隨時提供指導和幫助。目前,手術室智能柜使用情況良好。
淮南項目科室庫場景
通過對科室庫的規范管理和全面檢查,可以確保耗材的質量和安全,也提高了醫療服務質量和患者滿意度。
團隊合作是關鍵
一個高質量的項目需要項目組成員共同努力。每個人少抱怨一些,多做一些事情,多承擔一些責任,項目才能良性循環、穩定運行,提供優質的服務。淮南項目組成員團結協作,很好地發揚了團隊精神,不斷提升自己的專業技能和服務意識,在工作中互相幫助、共同成長。
淮南市第一人民醫院運營服務團隊
編輯:文宣部