五一假期來臨,為了保障服務(wù)范圍內(nèi)各院區(qū)五一期間醫(yī)用物資安全保供,合肥云倉服務(wù)部早早地開始了備貨日程。截至4月25日,云倉已完成各個院區(qū)五一期間物資備貨工作,目前物資已全部發(fā)往各院區(qū)庫房,為此次“備貨之旅”畫上圓滿句號。
物資已整齊地擺放在院內(nèi)庫房
合肥云倉目前承擔(dān)著安醫(yī)大一附院、中國科大附一院、901醫(yī)院等醫(yī)院的院外倉醫(yī)用物資管理工作,扮演著承上啟下的重要角色。在備貨期間,云倉每天來送貨的供應(yīng)商絡(luò)繹不絕,為了保障送貨流程有條不紊,避免“一哄而上”造成堵塞,云倉采取了類似“銀行叫號”的模式。云倉服務(wù)部總監(jiān)趙金金說,各個供應(yīng)商提前預(yù)約送貨時間,按照預(yù)約號碼順序依次送貨,避免扎堆送貨造成現(xiàn)場混亂。即使在繁忙的備貨階段,也不會因?yàn)榇笈俊㈤L時間驗(yàn)貨而忙亂。
為了保證工作流程的順暢高效,云倉要求供應(yīng)商上午在自己的倉庫準(zhǔn)備好配送的物資,云倉工作人員則進(jìn)行當(dāng)天的預(yù)加工、揀貨、復(fù)核裝箱等工作,下午開始陸續(xù)接收各供應(yīng)商送來的物資。因此,下午送貨高峰期云倉呈現(xiàn)一片忙碌景象:采購員忙著接收物資、驗(yàn)收、賦碼,小機(jī)器人也忙著將貨物運(yùn)送到規(guī)定的擺放區(qū)域。
各崗位在有條不紊地忙碌著
在進(jìn)行五一備貨的這段時間,云倉也要保證各院區(qū)日常物資正常供應(yīng),幾乎每天都是連軸轉(zhuǎn)。趙金金表示,要保證備貨速度和準(zhǔn)確度,云倉團(tuán)隊(duì)在周六周日也會加班到八九點(diǎn),確保供應(yīng)商物資準(zhǔn)確到倉、云倉物資準(zhǔn)確到院。“云倉系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持功能強(qiáng)大且好用,查缺補(bǔ)漏工作做的相當(dāng)不錯,再加上我們?nèi)粘7e累的工作經(jīng)驗(yàn),近年來云倉的節(jié)假日備貨工作基本都無疏漏,圓滿完成。”
云倉五一備貨工作比計(jì)劃提前三天完成,整個過程的順利進(jìn)行離不開團(tuán)隊(duì)中每個人的努力。云倉各崗位職責(zé)不同,大家分工有序,整個運(yùn)作流程環(huán)環(huán)相扣,團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作十分重要,大家相互配合、互幫互助,做到不讓“人等貨”,傳送帶時刻在傳送,整個流程通暢高效,體現(xiàn)出云倉效率。
素材提供:中技供應(yīng)鏈-趙金金
編輯:文宣部