初夏的皖南繁花似錦,逐漸升溫的天氣帶來好消息:皖南醫學院第二附屬醫院SPD項目落成,于5月初完成運營服務交接,當前運行穩定。
從22年夏末入院調研到23年夏初建成交接,皖醫二附院SPD項目在季節更迭中書寫一路歷程。
調研規劃階段。經過前期調研規劃及接口問題探討,項目方案最終確認,啟動會隨之被提上日程。
上線準備階段。去年10月中旬,啟動會召開,項目組進場,建設正式開始。項目人員首先進行基礎資料梳理以及盤庫工作,并根據方案完成中心庫改造,系統部署測試等上線準備工作。
標準化實施階段。2月底,項目進程來到實施階段,團隊在一個多月時間完成了低值、高值耗材的切換上線。
精益化實施階段。配套系統、資質證照系統、BI智能報表管理系統均上線,實施工作逐漸完善。
經過四個多月的建設,項目組最終完成了26個門診科室、22個醫技科室、32個臨床病區以及麻醉科手術室、門診手術室和DSA室的全流量上線。
項目人員進行院內培訓
回想剛進場時的情景,項目經理劉磊仍印象深刻。彼時的項目組正在為庫房問題忙碌,因進場匆忙導致庫房問題未解決,團隊有些被打亂陣腳。但迎面而來的難題絲毫沒有打消團隊的信心,反而激起了大家的斗志。項目成員積極協調院方領導及子公司商務居間人,經過多方溝通,整理出臨時庫房切換上線,順利解決問題。
2022年12月是疫情全面放開后的高發階段,當大家正專注在試點科室的運行上時,新冠病毒侵襲了項目全員,給本就緊張的工作帶來新的挑戰。“為保障試點科室正常運行,我們確保始終有人站崗值班。”劉磊說道。病痛沒有戰勝大家的決心,小伙伴們互相加油打氣,共同度過了這段艱難時期。
中心庫改造時,為了盡快完成上線準備,項目組成員連續加班工作,累了,便“就地”休息會,再加把勁繼續干,沒有人抱怨,更沒有人懈怠。在所有人的共同努力下,中心庫三百余萬老庫存的盤點在快節奏的三天中完成。
項目組加班完成盤庫工作
準備階段的辛勤付出在上線時有了成果,一次性切換周期縮短到一個月,也獲得科室老師們的贊賞——實施現場解決問題積極高效。經過查缺補漏和系統優化升級,項目順利進入收尾階段。這一路的經歷給項目成員們帶來眾多收獲和感觸,盡管道路并不平坦,甚至在一開始就來了一個“下馬威”,但成員們團結一心,在一次次挑戰,一次次突破中,已經攜手走到了更遠的地方。
素材來源:建設事業部-劉磊
編輯:文宣部