6月2日，蚌埠市中醫(yī)醫(yī)院SPD合作方與國醫(yī)項目代表鮑東東分別在項目驗收單上鄭重簽字，蚌埠項目SPD建設(shè)工作圓滿完成。自2023年3月6日進場實施，5月15日完成全流量上線，項目經(jīng)理鮑東東和實施工種徐凡，兩人在蚌埠市中醫(yī)醫(yī)院項目現(xiàn)場并肩作戰(zhàn)90天，保障項目順利建設(shè)完成，在節(jié)約31%工時的情況下提前驗收結(jié)項。
蚌埠市中醫(yī)醫(yī)院項目是由國醫(yī)科技和第三方公司合作共建項目，屬于“建設(shè)模式”，國醫(yī)承擔軟硬件系統(tǒng)設(shè)備的部署實施，并為院方和合作方提供專業(yè)培訓(xùn)，保證SPD上線后穩(wěn)定運行，運營服務(wù)工作由院方和第三方負責。“對于建設(shè)模式項目來說，溝通的重要性遠遠大于實施。”負責過8個項目實施的鮑東東表示，國醫(yī)的SPD實施能力已經(jīng)非常成熟，在此基礎(chǔ)上要與院方、合作方領(lǐng)導(dǎo)及服務(wù)團隊密切溝通，遇到問題及時解決。
蚌埠項目SPD上線期間，由于醫(yī)院本身對于SPD項目耗材消耗后結(jié)算模式不夠了解，在審核采購物資品種及數(shù)量時經(jīng)常進行刪減，導(dǎo)致中心庫出現(xiàn)庫存不足的情況。鮑東東說，我們不做運營服務(wù)，但是要為醫(yī)院提供支持和指導(dǎo)，及時溝通是最高效的解決辦法，“得知情況后，我方積極組織會議，與醫(yī)院物資采供中心主任及第三方公司負責人進行溝通，詳細講解SPD項目的管理模式。會后，院方協(xié)調(diào)采購和庫管老師配合合作方服務(wù)經(jīng)理對中心庫耗材進行對應(yīng)的庫存設(shè)置，總算是解決了問題。”
蚌埠市中醫(yī)醫(yī)院作為安徽省省級中醫(yī)醫(yī)療中心，體量不大但各個科室齊全。梳理基礎(chǔ)資料、改造庫房、低值上線、高值上線、人員培訓(xùn)、全流量上線，按照SPD標準化實施步驟一步步完成。4月21日，皮膚科、1C、2C、泌尿腎病科、手術(shù)室等低值試點科室上線，5月初進行2C、3C、兒科病區(qū)等16個病區(qū)上線工作，5月15日完成發(fā)熱門診、急診科、耳鼻喉科等門診醫(yī)技科室的流量切換工作，至此，全院區(qū)醫(yī)用耗材SPD全流量切換全部完成。
“蚌埠項目體量比較小，實施內(nèi)容相較而言不多，但是麻雀雖小五臟俱全。”鮑東東說作為項目經(jīng)理，不管項目大小都應(yīng)該盡力去完成項目既定的目標，也會在實施過程中積累經(jīng)驗。
自進場到驗收結(jié)項，項目經(jīng)理鮑東東和實施工種徐凡兩個人駐守項目現(xiàn)場，技術(shù)人員主要在線上提供遠程支持。對于負責過8個項目的鮑東東來說，實施經(jīng)驗豐富，項目進展運籌帷幄。可對于第一次獨立實施的徐凡來說，蚌埠項目有著不一樣的意義。
“激動中伴隨著緊張，激動是因為這是我第一次獨立實施項目，而且涉及到的模塊比較多，既有低值又有高值，緊張是因為只有我跟項目經(jīng)理兩個人，害怕自己做不好。”徐凡說自己剛到項目的時候經(jīng)常會犯一些小錯誤，“感覺就像是一個老將軍帶著一個新兵蛋子攻山頭，很感謝項目經(jīng)理鮑東東一直耐心跟我溝通，有任何不懂的我也會向他請教。”在做項目的過程中，徐凡說自己慢慢從一個新兵蛋子漸漸可以消滅“敵人”了。五一期間，徐凡主動提出放棄假期，留守項目現(xiàn)場加班處理上線問題，保障項目按進度上線。
星光不問趕路人，時光不負有心人。祝賀蚌埠市中醫(yī)醫(yī)院SPD項目提前驗收結(jié)項。就像徐凡說的，“書到用時方恨少，事非經(jīng)過不知難。”無論何種模式，不管體量大小，投身到項目建設(shè)一線，總會遇到新伙伴、新困難、新需求，但隨之而來的是每次都有收獲和進步。祝賀！