精細化管理很大程度上依賴于大量準確的數據支撐，相較于傳統醫院物資管理模式，SPD模式下的進銷存流程更加清晰透明，減少科室庫存管理壓力的同時，也降低了物資過效期、去向不明的風險。
今天，運營服務總監王龍將與我們分享V4系統科室上架數據在工作中的應用，讓我們來看看這些數據都有哪些“妙用”吧。
V4系統科室上架數據是物資從中心庫到科室時系統中一條重要記錄，所有物資都需要進行“科室上架確認”才能進入科室庫存。該數據的信息包含推送單、推送科室、推送日期、物資編碼、名稱、規格、定數包個數、包裝數量和每個定數包條碼，在物資管理流程中發揮了重要作用。
一、日常運營管理
項目建設初期，有老師會說：“你們現在做的事情我們以前1個庫管老師加4個工友就做好了，你們現在十幾個人還……”想禮貌回復又無數據支撐，多少有點憋屈，直到我們捋出了科室上架數據。
我們用推送單單號數據作為統計推送次數的依據，即一張推送單算一次送貨記錄；用定數包個數作為揀貨量依據，數據顯示，我們一天的送貨量比以前“工友們”兩周的送貨量還多，每天可以揀1000包左右的物資，精細化執行的程度可見一斑，老師們再也不提我們和工友們的差距了。
揀貨、配送數據分析
二、采購計劃、物資協調依據
科室上架數據包含物資在全院科室領用的數據，將數據按月簡單透析之后，我們能得到物資月總領用數量和科室月領用記錄，這樣我們在確認采購計劃或進行物資協調時依據充分。特別是手術室這種一個科室領用多個科室登記消耗的，無法從消耗數據看科室用量，只能從領用數據評估。
三、物資消耗追溯
有時科室發生漏消耗，盤點后需要與老師確認進行補消耗操作，老師會問：“物資是什么時候送過來的？”我們從上線初期到現在的上架數據都匯總在一張Excel表格中，直接在表格中搜索條碼，即可告訴老師漏消耗物資的送貨時間。有時遇到特別較真的老師，需要在上架明細中查找推送單和推送時間，然后將簽字后的推送單照片發給老師，打消老師的疑慮。
查找漏消耗信息可以將系統賬號切換到科室查找送貨記錄，也可以將上線至今的上架數據統計在Excel表格中存放于公共盤，需要時打開直接通過條碼匹配。
四、崗位計件依據
計件制施行后，科室上架數據顯得更加重要：揀貨、裝箱復核、推送、科室上架流程均有據可依，前期的崗位計件單價評估也是根據科室上架數據取值，如果我們的推送單編碼原則能進行優化，計件數據驗算將變得更加簡單高效。
庫存管理進、銷、存數據都很重要，V4系統的中心庫出庫數據由科室上架數據和退回供應商數據構成，充分利用好數據資源，讓我們更高效地完成工作，達到事半功倍的效果。有些項目已經將數據轉化成更加直觀的BI報表，希望有機會多多交流學習，共同進步！